THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

   Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn hay do nhu cầu phát triển thị trường mới mà doanh nghiệp mong muốn. Doanh nghiệp cần biết địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến có phù hơp với quy định pháp luật không và các thủ tục tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính như thế nào? NTB Legal sẽ giúp Quý Khách hàng tìm hiểu quy trình, thủ tục thay đổi trụ sở chính:

1. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.

• Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho NTB Legal;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

2. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.” Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên chi cục thuế cũ để quyết toán thuế.

Hồ sơ gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận;
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở;
• Tờ khai theo Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC;
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực;
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10 - 15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở mới.

Hồ sơ gồm:

• Kết quả ban hành theo mẫu 09, 09a (Thông tư số 95/2016/TT-BTC) do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho NTB Legal;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 05-07 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH NTB LEGAL

Địa chỉ: Tầng 5, Số 3 ngõ 124, phố Hoàng Ngân, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Hotline: (024) 23225888 - 0943996589

Email: ntblegal@gmail.com

Website: http://ntblegal.vn/